Automatisering, met aandacht gemaakt
Minder gemiste aanvragen en minder handmatig opvolgwerk voor uw tandartspraktijk.
Verken of algemene contactverzoeken en terugbelplanning overzichtelijker kunnen, met menselijke controle. Geen medische beoordeling of verwerking van patiëntdossiers binnen dit eerste aanbod.
Eerste automatisering vanaf € 3.950 excl. btw. Optioneel beheer en softwarekosten staan apart in uw voorstel.
Voor tandartspraktijken
- Nieuwe patiëntaanvragen komen verspreid binnen via mail, telefoon en formulieren.
- Teamleden verliezen tijd aan dezelfde vragen en opvolgnotities.
- Potentiële patiënten haken af als reactie te lang duurt.
Illustratie van een proces, geen live systeem of klantdemo.
Aanvraag
Vrijblijvend kennismaken
Voor Nederlandse dienstverleners die één terugkerend proces willen verbeteren.
- 01 / Uw proces
- 02 / Uw situatie
- 03 / Contact
Probleem en oplossing
Een praktische intake- en opvolgflow
We brengen uw huidige aanvraagproces in kaart en bouwen een eenvoudige flow die informatie verzamelt, ordent en opvolging klaarzet.
- Intakevragen en terugbelverzoeken komen in een vaste structuur binnen.
- Het team ziet sneller welke aanvragen aandacht nodig hebben.
- Medische inhoud, patiëntdossiers en gevoelige patiëntcommunicatie vallen buiten dit eerste aanbod.
Voor en na
Van losse opvolging naar een vaste flow
Nu vaak
- Aanvragen staan verspreid over meerdere kanalen.
- Opvolging hangt af van losse notities en herinneringen.
- Het team moet dezelfde gegevens opnieuw uitvragen.
Na de eerste automatisering
- Aanvragen worden verzameld in een vaste intakeflow.
- Vervolgacties staan klaar voor het team.
- Belangrijke gegevens zijn overzichtelijk voordat iemand reageert.
Voorbeeldproject
Imani Security Services
AppMakelaar werkte aan een website, offerte-aanvraagflow en lead/contact capture voor Imani Security Services. Dit voorbeeld laat zien hoe een aanvraagflow concreet en overzichtelijk kan worden opgebouwd.
- Website
- Offerte-aanvraagflow
- Lead/contact capture
Wat is inbegrepen
Bespreek uw terugkerende proces
- Inventarisatie van intake en opvolging.
- Vrijblijvend gesprek over één terugkerend proces.
- Voorstel voor een eerste bouwbare flow.
- Bespreking van gegevensgrenzen en benodigde professionele beoordeling.
Tijdlijn
Zo pakken we het aan
Kennismaking
We bespreken uw huidige aanvraagkanalen en waar opvolging blijft liggen.
Afbakening
We vertalen terugkerende taken naar concrete automatiseringskansen.
Voorstel
U ontvangt een passend voorstel voor een eerste praktische oplossing.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan dit met onze bestaande website of formulieren?
Meestal wel. Tijdens het gesprek bekijken we welke formulieren, mailboxen en tools u al gebruikt.
Hoe gaan jullie om met AVG en patiëntgegevens?
Dit gesprek gaat over algemene administratieve stappen. Deel geen patiëntgegevens. Medische inhoud en gevoelige dossiers vallen buiten dit aanbod; verwerking daarvan vraagt aparte expertise, professionele beoordeling en afspraken.
Wat kost zo'n oplossing?
Na het eerste gesprek bepalen we of een afgebakende workflow past. Een voorstel beschrijft de scope, kosten en vervolgstap.
Wat is de volgende stap?
Beschrijf uw terugkerende taak in het formulier. We reageren met een paar gerichte vragen of een voorstel voor een kennismaking.
Klantervaring
Testversie binnen een week, volledig opgeleverd binnen een maand
Imani Security Services wilde een moderne website met zelf e-mailbeheer, automatische bulkmailings en een chatbot. Zo verliep dat:
Als eigenaar van Imani Security Services was ik al een tijd op zoek naar iemand die mijn verouderde WordPress-website kon vernieuwen. Ik wilde een moderne website waarmee ik zelf mijn e-mails kon beheren, automatisch bulkmailings kon versturen en een chatbot kon gebruiken. Binnen een week kreeg ik een testversie te zien en tijdens het hele proces werd ik wekelijks via e-mail op de hoogte gehouden. De website was binnen een maand volledig klaar — ik heb er nauwelijks omkijken naar gehad en bespaar nu veel tijd dankzij de automatiseringen.
- Testversie binnen 1 week
- Volledig opgeleverd binnen 1 maand
- Wekelijkse voortgangsupdates
Aanvraag
Bespreek uw proces
Deel kort waar opvolging of administratie nu tijd kost. We reageren met een praktische volgende stap voor tandartspraktijken.
Het aanvraagformulier staat bovenaan deze pagina. In een minuut ingevuld — we nemen contact op met een concrete eerste stap.