Zo werken we
Van afspraak naar werkend werk.
Voor een afgebakende eerste workflow plannen we doorgaans 2–4 weken nadat scope, toegang en voorbeeldgegevens klaarstaan. De planning wordt in uw voorstel bevestigd; complexe trajecten krijgen een eigen fasering.
Bespreek uw proces
Illustratie van een proces, geen live systeem of klantdemo.
Begin bij één terugkerend proces
Kies en begrens
We bespreken het proces, volume, systemen en de verwachte waarde. We leggen scope, uitzonderingen en acceptatiecriteria vast.
Bouw en test
We bouwen met geautoriseerde voorbeelden. U beoordeelt normale situaties, fouten, herhalingen en de handmatige terugval.
Accepteer en draag over
Na uw akkoord leggen we toegang, monitoring, escalatie en terugdraaien vast. Uw team krijgt uitleg en documentatie.
Volg en beheer
We vergelijken gebruik en uitkomst met de beginsituatie. Kies passend beheer of leg de overdracht afzonderlijk vast.
Voor een afgebakende eerste workflow plannen we doorgaans 2–4 weken nadat scope, toegang en voorbeeldgegevens klaarstaan. De planning wordt in uw voorstel bevestigd; complexe trajecten krijgen een eigen fasering.
Buiten de basisscope
Grote opschoning of migratie, maatwerkportalen, ERP-ontwikkeling, brede kennissystemen en gevoelige beslissingen vallen buiten de eerste workflow. Aanvullingen krijgen een eigen scope en prijs.
Meerdere samenhangende stappen, extra koppelingen of goedkeuringen en uitgebreidere acceptatietests. Indicatie na verkenning; grotere programma’s worden individueel begroot.
Voor u begint
Moet er altijd AI in?
Nee. We beginnen bij de taak en toetsen of bestaande functies of eenvoudige regels voldoende zijn.
Wat gebeurt er na mijn aanvraag?
We bekijken uw proces en nemen contact op over een kennismaking. Daarin bespreken we volume, systemen, eigenaar en mogelijke vervolgstap. U hoeft geen technisch ontwerp aan te leveren.
Is beheer verplicht?
Beheer is optioneel. We leggen vooraf vast wie na oplevering verantwoordelijk is voor monitoring, incidenten, toegang en wijzigingen.
Wat als automatisch verwerken niet lukt?
We testen afgesproken uitzonderingen, meldingen en handmatige terugval. Onzekere of gevoelige beslissingen gaan naar een medewerker.
Wat kost een werkende automatisering?
Eerste automatisering vanaf € 3.950 excl. btw. Optioneel beheer en softwarekosten staan apart in uw voorstel.
Wat mag er bij u beter draaien?
Vertel ons over één terugkerende taak. Een technisch ontwerp hoeft u nog niet te hebben.