Voor dienstverlenende bedrijven
Offerteaanvragen die gestructureerd binnenkomen, in plaats van verspreid over uw inbox.
AppMakelaar helpt dienstverleners zoals beveiligings-, schoonmaak- en facilitaire bedrijven met een eenvoudige flow voor aanvragen, mailbeheer en opvolging, zodat er minder blijft liggen.
- Offerteaanvragen komen los binnen via mail, formulier en telefoon.
- Opvolging hangt af van wie de mail het eerst ziet.
- Terugkerende mailings en standaardantwoorden kosten elke week tijd.
Gratis scan
Een vaste flow rond aanvragen en opvolging
Voor ondernemers die serieus één terugkerend proces willen verbeteren.
Een eerste automatisering start meestal vanaf €500 setup + €50/maand onderhoud. De scan laat zien welke eerste stap logisch is.
Een eerste automatisering start meestal vanaf €500 setup + €50/maand onderhoud. De scan laat zien welke eerste stap logisch is.
Probleem en oplossing
Een vaste flow rond aanvragen en opvolging
We brengen in kaart welke stappen rond offerteaanvragen steeds terugkomen en welke daarvan praktisch te automatiseren zijn, zonder uw werkwijze ingewikkelder te maken.
Aanvragen komen gestructureerd binnen in plaats van verspreid.
Mailbeheer en bulkmailing worden minder handwerk.
Opvolging en standaardantwoorden lopen volgens een vaste flow.
Voor en na
Van losse opvolging naar een vaste flow
Nu vaak
- Aanvragen staan verspreid in mailboxen en notities.
- Bulkmailing en opvolging gebeuren handmatig tussendoor.
- Het is onduidelijk welke aanvraag nog reactie nodig heeft.
Na de eerste automatisering
- Aanvragen komen via een vaste route gestructureerd binnen.
- Bulkmailing en standaardopvolging worden geautomatiseerd.
- U ziet sneller welke aanvraag aandacht nodig heeft.
Voorbeeldproject
Imani Security Services
AppMakelaar werkte aan een website, offerte-aanvraagflow en lead/contact capture voor Imani Security Services. Dit voorbeeld laat zien hoe een aanvraagflow concreet en overzichtelijk kan worden opgebouwd.
- Website
- Offerte-aanvraagflow
- Lead/contact capture
Wat is inbegrepen
Een scan voor een concrete eerste stap
Tijdlijn
Zo pakken we het aan
Stap 1
Korte intake
We bespreken hoe aanvragen nu binnenkomen en waar opvolging blijft liggen.
Stap 2
Scan
We kiezen praktische automatiseringskansen rond aanvragen, mail en opvolging.
Stap 3
Voorstel
U ontvangt een voorstel op maat voor een eerste, concrete stap.
FAQ
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook als wij meerdere soorten diensten leveren?
Ja. We richten ons op het traject van aanvraag tot opvolging, dat bij de meeste dienstverleners vergelijkbaar verloopt.
Moeten wij ons hele systeem vervangen?
Nee. We kijken eerst naar de mailbox en tools die u al gebruikt en houden de eerste stap zo eenvoudig mogelijk.
Kan bulkmailing en mailbeheer hier ook onder vallen?
Ja. Zelf mail beheren, automatische bulkmailing en standaardopvolging zijn typische eerste automatiseringen voor dienstverleners.
Wat is de volgende stap?
Vul de korte scan-aanvraag in. We reageren met gerichte vragen over hoe uw aanvragen en opvolging nu lopen.
Klantervaring
Testversie binnen een week, volledig opgeleverd binnen een maand
Imani Security Services wilde een moderne website met zelf e-mailbeheer, automatische bulkmailings en een chatbot. Zo verliep dat:
Als eigenaar van Imani Security Services was ik al een tijd op zoek naar iemand die mijn verouderde WordPress-website kon vernieuwen. Ik wilde een moderne website waarmee ik zelf mijn e-mails kon beheren, automatisch bulkmailings kon versturen en een chatbot kon gebruiken. Binnen een week kreeg ik een testversie te zien en tijdens het hele proces werd ik wekelijks via e-mail op de hoogte gehouden. De website was binnen een maand volledig klaar — ik heb er nauwelijks omkijken naar gehad en bespaar nu veel tijd dankzij de automatiseringen.
- Testversie binnen 1 week
- Volledig opgeleverd binnen 1 maand
- Wekelijkse voortgangsupdates
Aanvraag
Vraag uw gratis automatiseringsscan aan
Deel kort waar opvolging of administratie nu tijd kost. We reageren met een praktische volgende stap voor dienstverlening.
Het aanvraagformulier staat bovenaan deze pagina. In een minuut ingevuld — we nemen contact op met een concrete eerste stap.
Ga naar het aanvraagformulier