Eén terugkerende taak automatisch geregeld — werkend en live binnen twee weken.
AppMakelaar neemt het terugkerende handwerk uit uw offertes, opvolging, administratie en klantcontact. Nederlandse aansturing, werkende software — zonder het risico van een slepend IT-traject.
Automatiseringsscan
Van knelpunt naar werkende eerste versie
- Praktische automatisering voor één concreet proces
- Werkende eerste versie binnen twee weken
- AVG-bewust: zo min mogelijk data, duidelijke toestemming
Praktijkvoorbeeld: Imani Security Services — nieuwe website en offerteflow.
Minder handwerk, snellere offertes en opvolging — voor het MKB in heel Europa.
6
AI-specialisten in uw team
24/7
Beschikbaar, zonder ziektedagen
NL
Aansturing in het Nederlands
~2 weken
Van start tot werkende versie
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld uit de praktijk: Imani Security Services
Voor Imani Security Services bouwde AppMakelaar een nieuwe website en offerte-aanvraagflow, met een duidelijke route voor contact- en leadaanvragen.
Wat we opleverden
Eén plek waar aanvragen, contact en opvolging gestructureerd samenkomen.
- Vernieuwde website
- Offerte-aanvraagflow
- Lead- en contactregistratie
Uw team verdrinkt in werk dat geen mens hoeft te doen
Een groot deel van het MKB-personeelsbudget gaat op aan repetitief werk dat u kunt automatiseren: follow-up-e-mails, facturen verwerken, content inplannen, gegevens invoeren en vergaderingen afstemmen. U neemt talent aan en zet het vervolgens in op werk dat software sneller en zonder onderbreking doet. Het gevolg: oplopende personeelskosten, minder ruimte voor het echte werk en marges die onder druk staan.
Hoe ze samenwerken
Zes specialisten die zelfstandig werken en op elkaar zijn afgestemd
- •Operationele processen doorlopend bewaken en bijsturen
- •Terugkerende operationele taken automatiseren
- •Operationele rapporten opstellen en knelpunten aanwijzen
- •KPI's bijhouden en afwijkingen direct signaleren
- •Blogposts, socialmediaberichten en e-mailcampagnes opstellen
- •Campagneresultaten analyseren en A/B-tests voorstellen
- •Concurrentie en markttrends volgen
- •Contentkalenders beheren en SEO-teksten verzorgen
- •Inkomende leads scoren en prioriteren op basis van intentiesignalen
- •Persoonlijke opvolgingsmails automatisch versturen
- •Slapende kansen op het juiste moment opnieuw benaderen
- •Kennismakingsgesprekken direct in de teamagenda inplannen
- •Vergaderingen over tijdzones inplannen en agendaconflicten oplossen
- •Terugkerende correspondentie opstellen en versturen
- •Vergaderingen samenvatten en actiepunten doorsturen
- •Documenten, contracten en compliancestukken ordenen
- •Facturen automatisch verwerken en categoriseren
- •Achterstallige betalingen opvolgen met oplopende herinneringen
- •Wekelijkse cashflowprognoses en maandelijkse winst-en-verliesoverzichten opstellen
- •Ongebruikelijke uitgaven en budgetoverschrijdingen signaleren
- •Klantvragen 24/7 beantwoorden via e-mail, chat en ticketsystemen
- •Nieuwe klanten door de onboarding begeleiden
- •Klanttevredenheid volgen en opzegrisico's signaleren
- •Klantfeedback verzamelen en kansen voor uitbreiding aanwijzen
Alex coördineert het geheel. Sam draagt gesloten deals over aan Alex voor onboarding. Sophie stuurt upsell-signalen naar Sam. Maya stemt campagnes af op de pipeline van Sam. Finn volgt kosten terug naar operationele data van Alex. Dana ondersteunt iedereen met planning en documentbeheer.
Het potentieel begrijpen
Vergelijk de kosten van een traditioneel team met deze zes AI-specialisten
| Categorie | Traditioneel Team (6 FTE) | AppMakelaar AI-specialisten |
|---|---|---|
| Jaarlijkse kosten | €300.000 – €420.000 | Op maat, na een gratis automatiseringsscan |
| Beschikbare uren | Beperkt tot werktijden | Doorlopend beschikbaar voor geautomatiseerde taken |
| Ziektedagen | Verzuim, verlof en pauzes | Nul |
| Loonbelasting | 20-30% bovenop salaris | Geen |
| Inwerkperiode | Een nieuwe medewerker is pas na maanden volledig productief | Binnen enkele dagen actief |
| Schaalbaarheid | Werven, inwerken, hopen | Direct |
AI-agents automatiseren specifieke repetitieve taken en vervangen niet het volledige takenpakket van een menselijke medewerker. De vergelijking illustreert automatiseringspotentieel, geen rolvervanging.
Onze diensten
Van eerste idee tot werkende software, met één vast aanspreekpunt voor u.
Waarom AppMakelaar
De brug tussen Nederlandse aansturing en internationale slagkracht.
Nederlands management
Direct contact met een Nederlandstalig projectteam. Geen taalbarrière, geen cultuurverschillen. Altijd bereikbaar.
Internationale tarieven
Toegang tot topontwikkelaars wereldwijd tegen concurrerende tarieven. Zo krijgt u meer waarde voor uw budget, met Nederlandse aansturing.
Kwaliteitsgarantie
Europese kwaliteitsstandaarden, uitgebreid getest en volledig gedocumenteerd. Geen verrassingen.
Sectorkennis die uw oplevering versnelt
Kennis van uw sector, vanaf het eerste gesprek
Onze werkwijze
Een bewezen aanpak in 8 stappen: van eerste gesprek tot werkende software. Transparant, voorspelbaar en zonder verrassingen — of u nu één taak automatiseert of een compleet systeem laat bouwen.
Kennismaking & intake
Elk succesvol project begint met luisteren. In een vrijblijvend strategisch gesprek brengen wij uw situatie, uw doelen en uw uitdagingen in kaart. Wij stellen de juiste vragen om te begrijpen wat u écht nodig heeft — niet alleen wat u denkt nodig te hebben.
Discovery & analyse
Wij verdiepen ons in uw bedrijfsprocessen, uw systemen en uw markt. Met workshops, interviews en data-analyse maken wij één compleet beeld waarop wij alle keuzes baseren. Risico's brengen wij nú in kaart — vóór de bouw begint, niet halverwege.
Strategie & routekaart
Op basis van de discovery-fase maken wij een concrete strategie en een routekaart in fasen. Elke fase heeft duidelijke opleveringen, meetbare KPI's en één vaste verantwoordelijke. U weet precies wat u krijgt, wanneer en tegen welke investering.
Architectuur & planning
Onze architecten ontwerpen de technische oplossing die past bij uw eisen voor schaalbaarheid, beveiliging en koppeling met bestaande systemen. Tegelijk werken wij het projectplan uit met sprints, mijlpalen en bezetting. Het ontwerp leggen wij eerst aan u voor en keuren wij samen goed — vóór er één regel code wordt geschreven.
Ontwikkeling & iteratie
Wij ontwikkelen agile, in sprints van twee weken, met wekelijkse demo's en voortgangsrapportages. U ziet vanaf dag één werkende software en kunt doorlopend bijsturen. Elke sprint levert iets op dat u kunt gebruiken.
Kwaliteitsborging & testen
Grondige kwaliteitscontrole met geautomatiseerde tests, beveiligingsaudits en prestatietests. Wij testen niet alleen of de software werkt, maar ook of ze het volhoudt onder de drukte van echt gebruik. Niets gaat live voordat het die test heeft doorstaan.
Lancering & migratie
Een zorgvuldig geplande lancering met rollback-scenario's, monitoring en 24/7 ondersteuning in de kritische eerste weken. De overzetting van uw data, de training van uw mensen en de overgang naar de nieuwe situatie begeleiden wij van begin tot eind.
Optimalisatie & groei
Na de lancering blijven wij betrokken. Wij houden de prestaties in de gaten, kijken naar het gebruik en sporen kansen op om te verbeteren. Met SLA-onderhoud staat u er na de oplevering nooit alleen voor: doorontwikkeling, onderhoud en strategisch advies houden uw oplossing waardevol.
Onze drievoudige garantie
Minder risico als standaard, niet als optie.
Op tijd
Wij houden ons aan de afgesproken planning en communiceren proactief als aanpassingen nodig zijn.
Binnen budget
Transparante budgetbewaking en maandelijkse rapportages. Geen verborgen kosten, geen scope-uitbreiding zonder goedkeuring.
Kwaliteitsgarantie
Europese kwaliteitsstandaarden met uitgebreide testcycli, codebeoordelingen en beveiligingsaudits als standaard.
Klaar om één proces slimmer te maken?
Vertel kort waar tijd verloren gaat. Wij vertalen dit naar concrete automatiseringsideeën en een veilige eerste stap.