¿Cuánto cuesta automatizar flujos de trabajo en 2026?

La respuesta corta

En los proveedores neerlandeses que publican sus precios, un flujo bien delimitado cuesta 800 € de mediana y 1308 € en promedio, sin IVA. Varios flujos, o una automatización con IA con aprobación humana, cuestan 3500 € de mediana. Los proyectos que abarcan varios procesos y sistemas cuestan 10.611 € en promedio. El mantenimiento de una agencia cuesta entre 150 € y 250 € al mes en los proveedores que lo publican. En AppMakelaar, un flujo individual cuesta 1350 € sin IVA · 1633,50 € con IVA, con escaneo, pruebas, avisos de error, documentación y 2 semanas de soporte posterior incluidos. Un flujo con IA cuesta desde 3950 € sin IVA · 4779,50 € con IVA por un proceso con 2 integraciones y un paso de aprobación, normalmente hasta 6500 € sin IVA · 7865 € con IVA; un proyecto conectado cuesta entre 7500 € y 15.000 € sin IVA · entre 9075 € y 18.150 € con IVA. El mantenimiento cuesta 195 €, 395 € o 595 € sin IVA · 235,95 €, 477,95 € o 719,95 € con IVA al mes, con un servidor virtual propio incluido.

Por qué los precios varían tanto

En nuestro recuento, 17 proveedores neerlandeses publican sus precios de automatización, y se dividen en dos grupos. Los estudios con paquetes fijos venden un primer flujo por entre 600 € y 1500 €, normalmente con una cuota mensual. Las agencias de IA publican precios iniciales de entre 3000 € y 18.000 € por un proceso, y de entre 10.000 € y 30.000 € o más por soluciones de IA que abarcan varios sistemas.

Casi todas las cifras son precios "desde" o el extremo inferior de un rango. Con los puntos medios de esos rangos, los promedios serían entre un 25 y un 45 % más altos, así que la factura habitual supera estas cifras. En nuestro recuento, cuatro proveedores que trabajan para el mercado neerlandés publican una tarifa por hora para trabajo adicional: entre 75 € y 120 €, 96 € en promedio.

Un precio fijo exige un alcance fijo. Acordamos de antemano cuántas integraciones, excepciones y pasos de aprobación cubre el precio, y presupuestamos lo que quede fuera antes de empezar.

¿Qué determina el precio de una automatización?

• - Integraciones. Cada integración adicional exige construcción, pruebas y mantenimiento. Un flujo entre dos sistemas es la unidad más pequeña.
• - IA o reglas. No todas las tareas necesitan IA; a veces bastan unas reglas o una función que ya tiene su software. Un paso de IA que resume, clasifica, extrae datos o responde dentro de límites fijados es más sencillo que una IA cuyos borradores aprueba una persona.
• - Aprobación humana. Un paso en el que una persona aprueba o deriva mantiene la IA bajo control, y exige más diseño y pruebas.
• - Excepciones. Cuantos más casos atípicos, como solicitudes incompletas o mensajes duplicados, más pruebas.
• - Acceso y datos. Que algo sea viable depende de dos cosas: ¿se puede conectar su software (por ejemplo, mediante una API, una conexión técnica para otro software)? ¿Y puede usted aportar ejemplos representativos? Lo comprobamos en el escaneo gratuito.
• - Entrega y soporte posterior. La documentación, los avisos de error y un periodo de soporte posterior forman parte de una solución que funciona.

Tres ejemplos y lo que cuestan con nosotros

• - Conexión contable. Los clientes nuevos, los pagos o los asientos contables entran solos en Moneybird o e-Boekhouden. Es un flujo individual: 1350 € sin IVA · 1633,50 € con IVA.
• - IA en su formulario web. La IA redacta una respuesta personalizada para quien llena su formulario, dentro de los límites que usted fija, y la envía automáticamente, sin paso de aprobación. O bien clasifica las solicitudes nuevas, separa el spam y le avisa cuando llega un cliente potencial prometedor. También es un flujo individual: 1350 € sin IVA · 1633,50 € con IVA, más el uso de IA a precio de coste, sin recargo.
• - Borradores con aprobación. Los correos o las solicitudes del formulario se clasifican y reciben un borrador de respuesta que una persona aprueba. Es un flujo con IA: desde 3950 € sin IVA · 4779,50 € con IVA por un proceso con 2 integraciones y un paso de aprobación, normalmente hasta 6500 € sin IVA · 7865 € con IVA. Las integraciones o excepciones adicionales se estiman de antemano según las horas previstas a 95 € sin IVA · 114,95 € con IVA la hora, y se acuerdan con usted antes de empezar; su presupuesto siempre indica un precio fijo.

Vea qué incluye cada paquete de automatización ↗

¿Cuánto cuesta el mantenimiento al mes?

Solo 7 de los aproximadamente 30 proveedores que revisamos publican un precio mensual de mantenimiento. Los planes más baratos, de 18 € a 50 € al mes, se centran en alojamiento, supervisión y actualizaciones; ninguno de los tres indica un número de horas para cambios. Los planes de una agencia, con mantenimiento y soporte, cuestan entre 150 € y 250 € al mes; los planes más completos, entre 297 € y 400 € al mes, y los de nivel más alto, entre 497 € y 600 €. Estas dos últimas cifras proceden de solo dos proveedores. Las horas y los plazos de respuesta casi nunca se indican. El alojamiento suele estar incluido solo en los planes baratos, y el uso de IA se factura normalmente aparte.

En AppMakelaar, el mantenimiento cuesta 195 €, 395 € o 595 € sin IVA · 235,95 €, 477,95 € o 719,95 € con IVA al mes para 1, 3 o hasta 6 flujos. Incluye 0,5, 1,5 o 3 horas al mes para mantenimiento, incidencias y cambios pequeños, y un servidor virtual propio. Confirmamos la recepción en 2 días laborables (Essential) o en 1 día laborable (Business y Plus).

Compare los planes de mantenimiento de automatizaciones ↗

Cuente con costes de terceros

• - Plataforma. Los flujos funcionan con software de automatización como n8n, Make, Zapier o Power Automate. Con pago anual, una plataforma así en la nube cuesta 20 € o 50 € al mes en n8n (IVA no indicado) y desde 19,99 USD al mes en Zapier; Power Automate Premium cuesta entonces 13 € por usuario al mes. Make anuncia planes desde 9 USD al mes.
• - Uso de IA. Un proveedor neerlandés estima el consumo de modelos de IA entre 50 € y 300 € al mes para la mayoría de los usos de una pyme (OpenKlauw). Un uso pequeño y bien delimitado suele costar mucho menos. Los servicios de IA cobran por token, un pequeño fragmento de texto: Claude Haiku 4.5 cuesta 1 USD por millón de tokens de entrada y 5 USD por millón de tokens de salida, y Claude Sonnet 5.5, 2 USD y 10 USD (Anthropic, consultado el 6 de octubre de 2026). Una respuesta con IA a 150 solicitudes del formulario web al mes, cada una con unos 3000 tokens de entrada y 500 de salida, cuesta con Haiku 4.5 unos 0,83 USD al mes: menos de 1 €. Clasificar 300 correos al mes con un borrador de respuesta, cada uno con unos 6000 tokens de entrada y 800 de salida, cuesta con Sonnet 5.5 unos 6 USD: unos 5 €. El consumo real depende del volumen y del modelo.
• - Su propio software. Las licencias del software que ya utiliza, como su CRM o su programa de contabilidad, corren por su cuenta.

Con nosotros, el servidor está incluido en el plan de mantenimiento. El uso de IA se factura a precio de coste, sin recargo, hasta un tope mensual que acordamos con usted, por ejemplo 15 € sin IVA · 18,15 € con IVA al mes; solo lo superamos con su aprobación, y el consumo real figura en su factura. Si su flujo necesita además una licencia de plataforma, se indica en su presupuesto.

Ejemplo de cálculo: el primer año

• - Un flujo individual, como una conexión contable, con mantenimiento Essential: 1350 € + 12 × 195 € = 3690 € sin IVA · 4464,90 € con IVA.
• - Un flujo con IA de 3950 € sin IVA · 4779,50 € con IVA con mantenimiento Business: 3950 € + 12 × 395 € = 8690 € sin IVA · 10.514,90 € con IVA, más el uso de IA hasta el tope acordado.

Vea todos los ejemplos del primer año ↗

Siete preguntas para cualquier presupuesto

• - ¿El precio incluye o excluye el IVA?
• - ¿Cuántas integraciones y excepciones cubre el precio?
• - ¿Hay un paso en el que una persona aprueba?
• - ¿Incluye pruebas, documentación y soporte posterior?
• - ¿Quién aloja la automatización y qué pasa si usted deja de trabajar con ese proveedor?
• - ¿Cuál es la duración del contrato de mantenimiento? ¿Y el plazo de respuesta es una confirmación de recepción o un plazo de resolución?
• - ¿Qué costes de terceros se suman, y hay un tope para el uso de IA?

Sobre estas cifras

Nuestro recuento abarca los precios publicados por 17 proveedores neerlandeses de automatización (16 con precios de construcción) y los precios mensuales de los 7 proveedores, de unos 30 revisados, que publican uno, todos consultados el 4 de octubre de 2026. Para cada proveedor clasificamos los precios por alcance: un flujo bien delimitado, varios flujos o IA con aprobación humana, y proyectos que abarcan varios procesos. Es una instantánea de precios publicados, no un estudio representativo ni una predicción del precio para su caso. AppMakelaar trabaja para empresas, emprendedores y particulares; mostramos nuestros precios sin IVA y con el IVA neerlandés del 21 %, y las cifras de mercado sin IVA.